Fire-I-En fakturaautomatisering
InvoiceReady er en SaaS (Software as a Service) baseret Fire-I-En-løsning, til automatisering af vigtige finansielle processer.
Fakturaer
Basware håndterer scanning og databearbejdelse af alle papirfakturaer, og skaber dermed et elektronisk worflow. InvoiceReady leverer fakturaerne til de rette personer til godkendelse.
Kontrakt matching
Med InvoiceReady bliver tilbagevendende fakturaer automatisk matchet med de regler, virksomheden har sat op. Fakturaer, der matcher, bliver sendt direkte til betaling og fakturaer, der ikke matcher, sendes til en navngiven medarbejder til godkendelse.
Rejse- og udlægsafregning
Alle rejse- og udlægsafregninger håndteres elektronisk for at skabe 100% overblik. Scannede bilag vedhæftes nemt udlægget, som kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.
Elektronisk arkivering
For at opnå fuld synlighed over hele indkøbsprocessen revisionsspor, gemmes alle dokumenter i et fuldt søgbart arkiv, som også sparer opbevaringsplads.
Enkelt workflow
Fakturascanning
Papirfakturaer scannes og omdannes til e-fakturaer med Basware Scan&Capture.
Dirigering
E-fakturaerne leveres automatisk i InvoiceReady til den rette godkender.
Godkendelse og kontering
Medarbejdere notificeres via e-mail, når der er fakturaer til kontering og godkendelse. Konteringen foregår i systemet og fakturaen sendes videre.
Godkendelse
Fakturaer og udlæg bliver automatisk leveret til den rette godkender.
Integration
InvoiceReady er integreret til økonomi-, ERP, eller bogføringssystem, så dokumenterne automatisk betales efter godkendelse.
Arkivering
Hver faktura og udlæg bliver arkiveret elektronisk med fuldt revisionsspor.
